Out of Office Reply

Mogelijk heb je het reeds ondervonden, de laatste dag voor je vakantie en de dag na je vakantie zijn steevast behoorlijk druk! Het afwerken van je taken en het overdragen van lopende zaken kunnen heel wat stress veroorzaken. Daarom: een extra dag om wat bij te benen zonder storingen is meer dan welkom. Doe jezelf dit cadeau!

ADVIES

Stel je 'Out of Office' een dag vroeger én een dag later in.

Zo vermijd je een exploderende mailbox, krijg je meer ademruimte en

extra tijd om opnieuw bij te benen.

Enkele tips voor een doeltreffend 'Out of Office' bericht:

Geef aan waarom je niet aanwezig bent en hoelang 

Laat weten wie tijdens je afwezigheid de verzender verder kan helpen 

Lees je je email of niet? (vermelden)

Maak je bericht persoonlijk, humor mag!

Stel je 'Out of Office' tijdig in (neem de tijd om een goede tekst te schrijven)

Volgens The Boston School is onderstaand bericht

het populairste voorbeeld van een goede 'Out of Office'.

Dank je voor je mail. Ik ben niet op kantoor tussen vrijdag 2 juli en maandag 19 juli. 

Ik ben ook niet in staat te antwoorden op je mail. Wordt je graag onmiddellijk verder geholpen, neem dan contact op met (naam, telefoonnummer en emailadres)

Nog een prettige dag! Met vriendelijke groet, 

Tot slot een link naar: hoe stel je je 'Out of Office' bericht in?

02-07-2021